أخصائي علاقات المستثمرين و تأسيس الشركات

الإشراف على العمليات الإدارية اليومية:

متابعة سير العمل في الأقسام الإدارية المختلفة (الاستقبال، الموارد البشرية، المالية، الدعم اللوجستي) لضمان تنفيذ المهام بدقة وفعالية.

مراقبة تنفيذ الجداول الزمنية والمهام اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

إدارة جداول العمل والدوام:

إعداد ومتابعة جداول دوام الموظفين والتأكد من توازن أوقات العمل والراحة.

متابعة الحضور والانصراف بدقة والتنسيق مع قسم الموارد البشرية لحل أي مشاكل تتعلق بالغيابات أو التأخيرات.

تنسيق الاجتماعات والفعاليات:

تنظيم وتنسيق اجتماعات الإدارة العليا واجتماعات فرق العمل، وتحضير جداول الأعمال والمواد المطلوبة.

إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الاجتماعات والتأكد من تطبيقها بشكل فعّال.

إعداد التقارير الإدارية:

جمع وتحليل البيانات الإدارية والمالية لرفع تقارير دورية للإدارة العليا عن الأداء والتحديات.

متابعة مؤشرات الأداء الإدارية واقتراح تحسينات مستمرة.

دعم تنفيذ الاستراتيجيات والسياسات:

متابعة تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، والتأكد من الالتزام بها في جميع المستويات الإدارية.

المشاركة في تطوير وتحسين الأنظمة الإدارية بما يتوافق مع تطلعات الشركة وأهدافها.

إدارة التواصل الداخلي:

تنسيق قنوات الاتصال بين الإدارة والموظفين، وضمان وصول المعلومات المهمة بوضوح وسرعة.

معالجة شكاوى الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم ضمن إطار السياسات.

متابعة تنفيذ المشاريع والمهام الاستشارية:

مراقبة تقدم العمل على المشاريع الاستشارية، والتنسيق مع الفرق لضمان التزامهم بالجداول الزمنية والمعايير المطلوبة.

إعداد تقارير دورية عن حالة المشاريع وعرضها على الإدارة التنفيذية.

الإشراف على خدمات الدعم اللوجستي:

متابعة صيانة المرافق والمعدات المكتبية وضمان توفر المستلزمات والأدوات اللازمة للعمل بكفاءة.

تنسيق خدمات الدعم مثل التنظيف، الأمن، والصيانة.

إدارة العلاقات مع العملاء والشركاء الداخليين:

دعم عملية استقبال العملاء والزوار، وضمان تقديم تجربة احترافية ومهنية.

تنسيق التواصل مع الشركاء والموردين لضمان تنفيذ العقود والخدمات المساندة.

الالتزام بالمعايير التنظيمية والقانونية:

ضمان تطبيق الشركة للمعايير القانونية والتنظيمية المتعلقة بالنشاط الإداري والمهني.

متابعة تحديثات القوانين والإجراءات ذات الصلة وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات مهمة.

نوع الوظيفة: دوام كامل

التعليم:

• بكالوريوس (مفضل)

اللغة:

• العربية (مطلوب)
• الإنجليزية (مطلوب)

تاريخ البدء المتوقع: 01/07/2025