مشرف إداري تنفيذي

الإشراف على العمليات الإدارية اليومية:

• متابعة سير العمل في الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بدقة وفعالية.
• مراقبة تنفيذ الجداول الزمنية والمهام اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

إدارة جداول العمل والدوام:

• إعداد ومتابعة جداول دوام الموظفين والتأكد من توازن أوقات العمل والراحة.
• متابعة الحضور والانصراف بدقة والتنسيق مع قسم الموارد البشرية لحل أي مشاكل تتعلق بالغيابات أو التأخيرات.

تنسيق الاجتماعات والفعاليات:

• تنظيم وتنسيق اجتماعات الإدارة العليا واجتماعات فرق العمل، وتحضير جداول الأعمال والمواد المطلوبة.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الاجتماعات والتأكد من تطبيقها بشكل فعّال.

إعداد التقارير الإدارية:

• جمع وتحليل البيانات الإدارية والمالية لرفع تقارير دورية للإدارة العليا عن الأداء والتحديات.
• متابعة مؤشرات الأداء الإدارية واقتراح تحسينات مستمرة.

دعم تنفيذ الاستراتيجيات والسياسات:

• متابعة تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، والتأكد من الالتزام بها في جميع المستويات الإدارية.
• المشاركة في تطوير وتحسين الأنظمة الإدارية بما يتوافق مع تطلعات الشركة وأهدافها.

إدارة التواصل الداخلي:

• تنسيق قنوات الاتصال بين الإدارة والموظفين، وضمان وصول المعلومات المهمة بوضوح وسرعة.
• معالجة شكاوى الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم ضمن إطار السياسات.

متابعة تنفيذ المشاريع والمهام الاستشارية:

• مراقبة تقدم العمل على المشاريع الاستشارية، والتنسيق مع الفرق لضمان التزامهم بالجداول الزمنية والمعايير المطلوبة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المشاريع وعرضها على الإدارة التنفيذية.

الإشراف على خدمات الدعم اللوجستي:

• متابعة صيانة المرافق والمعدات المكتبية وضمان توفر المستلزمات والأدوات اللازمة للعمل بكفاءة.
• تنسيق خدمات الدعم مثل التنظيف، الأمن، والصيانة.

إدارة العلاقات مع العملاء والشركاء الداخليين:

• دعم عملية استقبال العملاء والزوار، وضمان تقديم تجربة احترافية ومهنية.
• تنسيق التواصل مع الشركاء والموردين لضمان تنفيذ العقود والخدمات المساندة.

الالتزام بالمعايير التنظيمية والقانونية:

• ضمان تطبيق الشركة للمعايير القانونية والتنظيمية المتعلقة بالنشاط الإداري والمهني.
• متابعة تحديثات القوانين والإجراءات ذات الصلة وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات مهمة.

مهارات تنظيمية عالية: القدرة على تنظيم الوقت، وجدولة المهام، وإدارة الأولويات بكفاءة.

مهارات قيادية: القدرة على قيادة فريق العمل، تحفيز الموظفين، وحل النزاعات بشكل مهني.

مهارات تواصل ممتازة: تحدثًا وكتابة، باللغتين العربية والإنجليزية، مع قدرة على التعامل مع مستويات مختلفة من الموظفين والعملاء.

مهارات تحليلية: القدرة على جمع وتحليل البيانات الإدارية واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

القدرة على العمل تحت الضغط: إدارة المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل ديناميكية.

المرونة والتكيف: القدرة على التعامل مع التغيرات السريعة والتحديات المختلفة في بيئة العمل.

إجادة استخدام الحاسب الآلي: مهارة عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word, PowerPoint) وبرامج إدارة المهام أو قواعد البيانات.

مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات الإدارية وإيجاد حلول فعالة وسريعة.

الاهتمام بالتفاصيل: دقة في تنفيذ المهام وضمان جودة العمل الإداري.

السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة والعملاء.

مهارات إدارة الوقت: تنظيم الوقت الشخصي ووقت الفريق لضمان الكفاءة العالية.

مهارات التنسيق والمتابعة: متابعة تنفيذ المهام والمشاريع بدقة والتنسيق بين الفرق المختلفة.

نوع الوظيفة: دوام كامل

التعليم:

• بكالوريوس (مطلوب)

اللغة:

• العربية (مطلوب)
• الانجليزية (مطلوب)

تاريخ البدء المتوقع: 24/06/2025