معقب

المهام والمسؤوليات:

التعامل مع الدوائر الحكومية:

متابعة الإجراءات القانونية والإدارية في الدوائر الحكومية المختلفة (مثل شركة الكهرباء . شركة المياه الاتصالات . البلديات وغيرها).

تسليم واستلام الأوراق والمستندات من وإلى الجهات الحكومية.

متابعة حالة المعاملات الحكومية وضمان إتمام الإجراءات في الوقت المحدد.

إعداد المستندات:

تجهيز وتقديم المستندات المطلوبة لإتمام الإجراءات الحكومية.

متابعة مستجدات المعاملات لدى الجهات الحكومية المختلفة.

التنسيق والمتابعة:

التنسيق مع الموظفين والدوائر الحكومية لضمان سير المعاملات بشكل سلس.

متابعة الطلبات والإجراءات من البداية وحتى الإتمام، وإبلاغ المعنيين بالإنجازات والمستجدات.

حل المشكلات:

التعامل مع أي مشاكل قد تحدث أثناء الإجراءات الحكومية والعمل على حلها بأسرع وقت ممكن.

تقديم الاستشارات للمسؤولين في الشركة حول المتطلبات أو الإجراءات الحكومية.

الحفاظ على السجلات:

حفظ السجلات الخاصة بالمعاملات الحكومية بشكل منظم وآمن.

ضمان تحديث جميع البيانات الحكومية المتعلقة بالشركة بشكل مستمر.

التفاعل مع الجهات الأخرى:

التواصل مع شركات التأمين، الشركات الخاصة، أو أي جهات أخرى للتنسيق مع المعاملات الحكومية ذات الصلة.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل شهادة دبلوم أو بكاليروس في تخصص ذي صلة).

خبرة سابقة في التعامل مع الدوائر الحكومية (يفضل وجود خبرة لا تقل عن سنتين في منصب معقب أو ما شابه).

معرفة جيدة بإجراءات ومكاتب الجهات الحكومية.

مهارات تواصل جيدة وقدرة على التعامل مع الجهات الحكومية بفعالية.

القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد.

المهارات المطلوبة:

مهارات تنظيمية عالية.

قدرة على التعامل مع المواقف المعقدة.

معرفة بتكنولوجيا المعلومات (مثل استخدام الحاسوب وبرامج إدارة الأعمال).

مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب المدفوع: ﷼٥٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر

الموعد النهائي لطلب التقدم: 14/03/2025